做真正的健康企業(yè)
黨的十八大以來，以習(xí)近平同志為核心的黨中央放眼未來，做出了建設(shè)數(shù)字中國的戰(zhàn)略決策。公司積極響應(yīng)黨中央號召，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，2023年1月，公司確立ERP項(xiàng)目。
在總經(jīng)理及各級公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持、項(xiàng)目組全體成員和各部門的共同努力下，弗朗ERP項(xiàng)目歷時60天，于2023年3月19日正式上線。該項(xiàng)目是弗朗數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，項(xiàng)目的成功上線也標(biāo)志著弗朗醫(yī)療數(shù)智化管理邁上一個新臺階。本次ERP項(xiàng)目從建設(shè)開始就面臨時間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，快速提升企業(yè)管理水平，各公司、各部門以及用友雙方項(xiàng)目組全體成員緊密配合，發(fā)揚(yáng)弗朗團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，攻堅(jiān)克難、堅(jiān)定不移按照計(jì)劃完成了項(xiàng)目實(shí)施工作。
2023年1月15日，用友咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場，并開展了關(guān)鍵用戶系統(tǒng)理念培訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。通培訓(xùn)使用所有ERP用戶和管理層認(rèn)識到，信息系統(tǒng)是提升企業(yè)管理的重要工具和抓手，各中心高管要轉(zhuǎn)變觀念、要充分認(rèn)識項(xiàng)目重要性，積極參與項(xiàng)目建設(shè)。雙方項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目方法、實(shí)施成功條件、項(xiàng)目激勵措施等進(jìn)行了詳細(xì)宣講。會議進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵用戶對項(xiàng)目建設(shè)的重要性，通過此次項(xiàng)目讓關(guān)鍵用戶成為公司管理變革的種子。
藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
自項(xiàng)目啟動開始，雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極投入項(xiàng)目工作，每天討論并繪制公司業(yè)務(wù)流程，編制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案，總結(jié)業(yè)務(wù)流程提升點(diǎn)；根據(jù)公司管理現(xiàn)狀，結(jié)合ERP系統(tǒng)的先進(jìn)理念，碰撞出適用于弗朗醫(yī)療的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，梳理流程并調(diào)整優(yōu)化多個流程。組織對討論確定的流程逐級匯報(bào)征求意見，最終完成各級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。至此，ERP項(xiàng)目邁出了至為關(guān)鍵的一步。
系統(tǒng)測試階段
結(jié)合項(xiàng)目藍(lán)圖規(guī)劃，用友顧問快速完成系統(tǒng)配置，開發(fā)顧問按照開發(fā)清單緊鑼密鼓的開發(fā)。ERP是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)，即使完成配置也要進(jìn)行業(yè)務(wù)適配性、準(zhǔn)確性校驗(yàn)，因此項(xiàng)目組組織了多輪測試。各業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶在系統(tǒng)測試環(huán)節(jié)發(fā)揮著非常重要的作用，主要針對各模塊內(nèi)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性、模塊間業(yè)務(wù)銜接性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等多個核心業(yè)務(wù)場景進(jìn)行詳細(xì)測試。參與測試的全體成員，認(rèn)真細(xì)致、工作嚴(yán)謹(jǐn)，以實(shí)際業(yè)務(wù)貫穿系統(tǒng)應(yīng)用，經(jīng)過多輪次的測試、系統(tǒng)不斷調(diào)整和優(yōu)化，最終滿足實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)要求。
上線準(zhǔn)備階段
系統(tǒng)測試結(jié)束后，項(xiàng)目進(jìn)入了上線倒計(jì)時。首先項(xiàng)目組制定了嚴(yán)格的上線策略并征詢各級領(lǐng)導(dǎo)意見。按照”上線策略”要求，雙方項(xiàng)目組全體成員不舍晝夜、加班加點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)初始，在兩周的時間內(nèi)就完成了物料、客商等靜態(tài)主數(shù)據(jù)，以及期初庫存盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)期初、未清單據(jù)等動態(tài)數(shù)據(jù)的確認(rèn)和初始化工作。上線前，項(xiàng)目組共組織第一輪“系統(tǒng)上線培訓(xùn)”，各層業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)操作有了基本認(rèn)識。第二輪培訓(xùn)關(guān)鍵用戶主講，結(jié)合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統(tǒng)。
系統(tǒng)上線階段
2023年3月28日，弗朗ERP系統(tǒng)如期上線，雙方項(xiàng)目組每天召開例會，跟蹤系統(tǒng)上線運(yùn)行狀態(tài)，檢查每天單據(jù)錄入情況，隨時處理上線運(yùn)行中遇到的問題。系統(tǒng)上線是企業(yè)應(yīng)用的起點(diǎn)，在穩(wěn)定運(yùn)行的同時，要做好持續(xù)完善和優(yōu)化。
弗朗ERP成功上線，實(shí)現(xiàn)了公司物流、信息流、資金流對于庫存、采購、物料、銷售等全方位的信息化管理，集成企業(yè)資源并合理配置，降低公司管理成本，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供全方位的數(shù)字化支持。
常務(wù)副總經(jīng)理鄒瑞成，也是弗朗醫(yī)療ERP項(xiàng)目經(jīng)理代表管理層，向用友項(xiàng)目組老師和公司所有參與ERP項(xiàng)目的員工表示祝賀和感謝！
ERP系統(tǒng)上線成功是弗朗醫(yī)療全體員工凝心聚力、共同努力的結(jié)果，也充分體現(xiàn)了弗朗“講責(zé)任、尚奉獻(xiàn)、重協(xié)作、善共享”的團(tuán)隊(duì)理念。
系統(tǒng)上線不僅是項(xiàng)目實(shí)施階段的終點(diǎn)，更是公司規(guī)范管理和進(jìn)行數(shù)字化管理的啟點(diǎn)。還有很多事項(xiàng)需要完善和迭代，相信弗朗每個參與項(xiàng)目建設(shè)的人都會牢記這段歲月并把這份熱愛、這份熱忱和這份努力傳遞下去，共創(chuàng)屬于弗朗人的輝煌和榮譽(yù)。
